Formulare drucken

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4D v16

Formulare drucken

Beschreibung

Hier sehen Sie, wie Sie Formulare zum Drucken einsetzen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

In 4D lässt sich jedes Formular drucken. Es gibt keinen Unterschied zwischen einem Formular zum Ausdrucken und zur Anzeige auf dem Bildschirm. Sie können das gleiche Formular zur Dateneingabe und zum Drucken verwenden.

Bei verschiedenen Layouts oder Größen zur Dateneingabe und zum Drucken werden meist eigene Formulare verwendet.

Oft hat eine Tabelle mehrere Formulare, dafür gibt es keine Einschränkung.

Wir können das Formular entweder per Programmierung oder über Werkzeuge in der Designumgebung bestimmen. Im Explorer wählen wir, welches Formular als Eingabe- bzw. Ausgabeformular dient. Zum Drucken wählen wir dann das passende Formular.

Für das Druckformular verwenden wir, wie für Formulare auf dem Bildschirm, den Assistenten.

Wir erstellen ein Formular zum Drucken der Techniker mit ihren Einsätzen.

Die Tabelle TECHNICIANS ist bereits ausgewählt, wir können so gleich den Assistenten verwenden.

Nennen Sie das Formular "PRINT"
Mit dem Typ "Eingabeformular zum Drucken"
erfügbare Felder: Verknüpfte Tabellen
"Erweitert"
Registerkarte "Unterformulare" => "Unterformulare hinzufügen"
Für die Tabelle Interventsions (Kindtabelle zu Technicians)
Wählen Sie ein verfügbares Listenformular für diese Tabelle
Dann OK
Bearbeiten

Jetzt sehen wir:

Oben rechts im Formular, was wir gerade gesetzt haben (die Information zum Techniker)
Und unten die Liste der Einsätze, die standardmäßig das Merkmal "Variable" für "Drucke Rahmen" hat
(Da jeder Techniker gut 500 Einsätze hat, würde das ohne Beschränkung für diesen Techniker 30 bis 40 Seiten ergeben.)

Wir gehen zur Liste der Techniker.
Markieren einen Techniker als "Unterauswahl", (d.h. der einzige Techniker, den wir bearbeiten) und dann:

"Datei" => "Drucken"
Wir wählen das Druckformular
OK
OK in den Druckeinstellungen
Dann Vorschau/Auf Bildschirm

Die Vorschau zeigt viele Seiten; wir können noch Platz sparen, wenn wir Größe und Schrift für die Felder ändern.

Ziel ist zu zeigen, wie einfach Drucken mit Verknüpfungen ist, ohne zu programmieren. Sie sehen die Einsätze des Technikers Bonaparte.

Was wir gerade über den Menübefehl Datei => Drucken ausgeführt haben, lässt sich auch per Programmierung über 4D Befehle zum Drucken ausführen.

Bemerkungen

Hier sollten Sie folgendes beachten:

Setzen Sie schwarze Linien zur Unterteilung im Formular und die Größe der druckbaren Seite passend zu den Druckeinstellungen.

Über das Kontextmenü des Formulars (rechter Mausklick in den Hintergrund) können Sie Steuermarken, Etikettenmarken, Seitenbegrenzung, etc. ein- oder ausblenden.