Berechnungen hinzufügen

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4D v16.3

Summenberechnungen hinzufügen

Sie können in jeder Summen- bzw. Zwischensummenzeile eine Berechnung auf den Inhalt von Feldern und Formeln hinzufügen. Setzen Sie die Berechnung in der Zeile Gesamtsumme, wird die Berechnung für alle Datensätze im Bericht ausgeführt. Setzen Sie die Berechnung in der Zeile Zwischensumme, wird für die Datensätze zu jeder Umbruchzeile eine separate Berechnung ausgeführt.

Im Schnellberichteditor stehen im PopUp-Menü für eine Zeile Gesamtsumme bzw. Zwischensumme folgende Optionen zur Verfügung:

Diese Optionen erscheinen auch im Kontextmenü, das Sie per Doppelklick in eine Zelle der Zeilen Zwischensumme und Gesamtsumme aufrufen:

Sum berechnet die Gesamtsumme der Werte im Bericht oder Umbruch.
Durchschnitt berechnet den Durchschnitt der Werte im Bericht oder Umbruch.
Min zeigt den niedrigsten Wert im Bericht oder Umbruch an.
Max zeigt den höchsten Wert im Bericht oder Umbruch an.
Anzahl berechnet die Anzahl der Datensätze im Bericht oder Umbruch.
Standardabweichung zeigt die Quadratwurzel der Varianz des Berichts oder Umbruchs (Varianz ist ein abweichender Wert des Durchschnitts).

Die Berechnungen Summe, Minimum, Maximum und Durchschnitt funktionieren nur in einem Feld vom Typ Zahl oder einer Formel.

4D setzt das/die markierten Icons in die gewählte Zelle (wenn keine Bezeichnung hinzugefügt ist). Sie können in derselben Zelle mehrere Berechnungen setzen. Sie werden im generierten Bericht gestapelt. Nachfolgende Grafik zeigt die Icons Sum, Durchschnitt und Min in einer Zeile Zwischensumme:

Beachten Sie, dass die Berechnungen als Code erscheinen, wenn Sie in der Zelle Textbezeichnungen einfügen (siehe unten). Fügen Sie mehrere Berechnungen hinzu, können Sie die Zelle formatieren, also z.B. Komma, Doppelpunkt oder Zeilenumbruch hinzufügen.

Platzhalter für Berechnung

Sie können Berechnungen mit folgenden Platzhaltern eingeben:

##S wird ersetzt durch die Summe in der Zeile Zwischensumme oder Gesamtsumme
##A wird ersetzt durch den Durchschnitt
##C wird ersetzt durch die Anzahl
##X wird ersetzt durch Max
##N wird ersetzt durch Min
##D wird ersetzt durch Standardabweichung
##xx, wobei xx eine Spaltennummer ist. Dieser Platzhalter wird ersetzt durch den Wert der Spalte mit der definierten Formatierung. Gibt es diese Spalte nicht, wird die Aktion nicht ausgeführt.

Diese Platzhalter sind hilfreich, wenn Sie in einer Zelle Bezeichnung und Werte mischen wollen.

Wiederholte Werte für Umbruchspalten

In einem Bericht mit Zwischensummen heißen die Spalten, welche Datensätze in Gruppen für Berechnungen zusammenfassen, Umbruchspalten. Im nachfolgenden Bericht ist das Feld Firma eine Umbruchspalte. Hier werden die Datensätze nach Firma gruppiert.

Beim Drucken dieses Berichts werden die Werte in der Umbruchspalte nur einmal pro Umbruch gedruckt, d.h. der Name der Firma wird pro Gruppe nur jeweils für den ersten Datensatz gedruckt und nicht für jeden Datensatz wiederholt.

In manchen Fällen wollen Sie jedoch die Werte in Umbruchspalten wiederholen, so dass sie für jeden Datensatz angezeigt werden. Dazu öffnen Sie das PopUp-Menü im Spaltentitel und markieren die Option Wiederholte Werte:

Im folgenden sehen Sie den o.a. Bericht mit Wiederholten Werten, d.h. der Name der Firma wird für jeden Datensatz angezeigt: