Schnellberichte verwalten

Mit dem Schnellberichteditor können Sie Berichte in der Design- und Anwendungsumgebung erstellen. Sie können einen Bereich für Schnellbericht auch über ein Unterformular mit Namen %report in ein Formular integrieren (siehe Unterformulare als Seite).

Hinweis zur Kompatibilität: Plug-In Bereiche des bisherigen 4D Schnellberichteditors werden unterstützt und direkt in Unterformularbereiche konvertiert.

Um einen Schnellbericht anzulegen:

1. Wählen Sie im Menü Bericht den Befehl Schnellbericht oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Icon Tools>Schnellbericht.
   4D zeigt den Schnellberichteditor an. Erscheint ein bereits angelegter Bericht, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Editors auf das Icon Löschen oder Neu.
2. Starten Sie mit dem Anlegen Ihres Berichts.

Sie können eine Berichtvorlage als Datei sichern und dann erneut über den Schnellberichteditor öffnen. Die Vorlage enthält alle Einstellungen für den Bericht ohne die Daten. Sie können verschiedene Vorlagen sichern und so eine Bibliothek mit Berichtvorlagen einrichten, die Sie dann je nach Bedarf aufrufen können.
Ist der Berichteditor geöffnet, können Sie eine gespeicherte Vorlage laden und zum Drucken eines neuen Berichts verwenden. Sie können dieselbe Vorlage auch mehrmals verwenden, um unterschiedliche Auswahlen von Datensätzen zu drucken.

Um eine Berichtvorlage zu sichern:

1. Schließen Sie den Schnellberichteditor oder klicken Sie in der Werkzeugleiste des Editors auf die Schaltfläche Neu oder Öffnen.
   Wurde die aktuelle Berichtvorlage noch nicht gesichert, erscheint folgendes Fenster:
   
2. Klicken Sie auf Speichern.
   4D zeigt einen Sichern-Dialog, wo Sie der Vorlage einen Namen geben können. Dateien für Schnellberichte haben die Endung “.4qr”.
   Hinweis: Schließen Sie den Editor ohne Sichern des Berichts, bleibt er trotzdem bis zum Beenden der Anwendung im aktuellen Speicher erhalten. Er wird also beim erneuten Öffnen des Editors weiterhin angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken auf die Schaltfläche Speichern.
   4D sichert den Bericht als Datei, die Sie mit dem Schnellberichteditor erneut öffnen können. Sie können die Datei auf Ihrer Festplatte sichern. Verändern Sie einen Bericht und sichern ihn erneut, wird der alte Bericht überschrieben. Der Standard Sichern-Dialog erscheint nicht.

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Editors auf die Schaltfläche Öffnen
   ODER
   Klicken Sie in der Werkzeugleiste zur Dateiverwaltung auf die Schaltfläche Öffnen.
   4D zeigt den Datei-Öffnen-Dialog mit der Liste der verfügbaren Berichtvorlagen.
2. Doppelklicken Sie auf einen Dateinamen oder wählen Sie einen Dateinamen in der Liste und klicken auf die Schaltfläche Öffnen.
   4D ersetzt die aktuelle Vorlage durch die neu geöffnete Vorlage.

Hinweis zur Kompatibilität: Berichte, die mit dem vorigen Schnellberichteditor von 4D erstellt wurden, werden unterstützt; Sie können bisherige Berichte öffnen, bearbeiten und sichern, ohne ihr internes Format zu ändern.