Añadir cálculos

Puede añadir cálculos efectuados a partir del contenido de campos y fórmulas a cada línea de subtotal y de total general. Cuando ubica un cálculo en la línea Total general, el calculo se realiza en todos los registros en el informe. Si coloca el cálculo de resumen en una línea de subtotal, se hacen cálculos separados para los registros en cada ruptura.

Las opciones de cálculo de resumen disponibles para informes rápidos se encuentran en la ventana emergente para una fila total o subtotal: 

Estos cálculos también están disponibles en el menú que aparece al hacer doble clic en una celda de una lìnea total o subtotal:

• Suma: calcula el total de los valores del informe o de la ruptura.
• Promedio: calcula el promedio de los valores del informe o de la ruptura.
• Mínimo: muestra el menor valor del informe de la ruptura.
• Máximo: muestra el valor más alto del informe o de la ruptura.
• Número: calcula el número de registros del informe o de la ruptura.
• Desviación estándar.: muestra la raíz cuadrada de la varianza del informe o de la ruptura (la varianza es un valor de dispersión alrededor del promedio).

Los cálculos Suma, Mínimo, Máximo y Promedio sólo se pueden aplicar en campos numéricos o de fórmula.

4D muestra un icono de cálculo en la celda seleccionada para cada cálculo solicitado (cuando no se añade una etiqueta). Puede colocar varios cálculos en la misma celda; que se apilarán en el informe generado.

La siguiente imagen muestra iconos de suma, promedio y mínimo en la línea de subtotal:

Tenga en cuenta que si inserta etiquetas de texto en la celda, los cálculos aparecen como códigos (ver más adelante). Si agrega varios cálculos, puede dar formato a la celda, añadir comas, retornos de carro, y así sucesivamente.

Puede insertar cálculos utilizando los siguientes códigos:

• ##S se reemplazará por suma en la línea de subtotal o total general.
• ##A se reemplazará por promedio.
• ##C se reemplazará por número.
• ##X se reemplazará por máximo.
• ##N se reemplazará por mínimo.
• ##D se reemplazará por desviación estándar.
• ##xx, donde xx es un número de columna. Este código se reemplazará por el valor actual de la columna, utilizando su formato. Si esta columna no existe, el código no se reemplaza.

Estos códigos son muy útiles para combinar etiquetas y datos en una celda.

En un informe con subtotales, las columnas utilizadas para agrupar los registros sobre los cuales se efectúan los cálculos, se llaman columnas de rupturas. En el informe que se muestra a continuación, el campo Departamento es una columna de ruptura, ya que los registros en el informe se agrupan por departamento.

Cuando se imprime un informe como este, los valores para la columna de ruptura se imprimen sólo una vez por ruptura.

En otras palabras, el nombre de un departamento se imprime únicamente para el primer registro del grupo y no se repite hasta que el departamento cambie.

En algunos casos, puede querer repetir los valores de las columnas de ruptura, de tal manera que aparezcan una vez por cada registro del área de ruptura. Puede hacerlo al seleccionar la propiedad Valores repetidos para la columna. Esta propiedad es definida en la ventana contextual asociada al encabezado de la columna: 

Durante la impresión del informe, los valores de la columna de ruptura serán repetidos para cada registro.

La siguiente imagen muestra el informe anterior después de marcar la casilla de selección Valores repetidos para la columna Departamento: