Überblick

Eine der wichtigsten Aufgaben in der Datenverwaltung ist das Erstellen von Berichten. Der Schnellberichteditor ist eine Möglichkeit zum Gestalten von Berichten. Damit erstellen Sie ad-hoc Berichte in der Design- und Anwendungsumgebung.

Die andere Möglichkeit ist der Formulareditor. Damit gestalten Sie Berichte in der Designumgebung (Sie können diese anschließend in der Anwendungsumgebung verändern). Verwenden Sie ein Ausgabeformular für Berichte, die ein komplexes Layout oder Programmierung erfordern. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Ausgabeformulare und Berichte.

Mit dem Schnellberichteditor können Sie:

• Datensätze als Liste erstellen
• Umbrüche einfügen
• Berechnungen in Summenzeilen durchführen
• Den Bericht mit Schriftarten und -stilen gestalten
• Für jede Zelle die Hintergrundfarbe definieren
• Gestaltete Berichte auf der Festplatte sichern und erneut aufrufen
• Zwischen verschiedenen Ausgabearten wählen, z.B. HTML oder Textdatei, Drucken oder auf Festplatte sichern

Der Schnellberichteditor lässt sich auch per Programmierung über die Befehle des Kapitels Schnellbericht steuern.

Der Schnellberichteditor enthält folgende Elemente:

• Werkzeugleiste: Zugriff auf die Hauptfunktionen zum Verwalten von Berichten:
  
  
  • Neu... und Öffnen: Verwalten die Schnellberichtdateien. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Schnellberichte verwalten.
  • Ziel: Bestimmt den Ausgabetyp des Berichts. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Schnellbericht ausführen.
  • Vorschau: Verwendet die Vorschau Ihres Betriebssystems zum Anzeigen der Druckvorschau des Berichts.
  • Ausführen: Generiert den Bericht mit den aktuellen Daten im definierten Zielformat (siehe Abschnitt Schnellbericht ausführen).
  • Löschen: Hebt alle Spalten und Zeilen des Berichtlayouts auf, so dass Sie erneut mit einem leeren Fenster starten können. Diese Schaltfläche zeigt zuerst ein Dialogfenster zum Bestätigen.
  • Zurücksetzen: Ersetzt das aktuelle Berichtlayout mit der zuletzt auf der Festplatte gesicherten Version. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn das angezeigte Layout nicht in einer Datei auf der Festplatte gesichert wurde. 
  • Kopfteil und Fußteil: Setzt Kopf- und Fußteilbereich des Schnellberichts. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Kopf- und Fußteile hinzufügen.
  • Optionen: Zeigt Optionen für die Ausgabe des Berichts. Die Anzeige richtet sich nach der aktuellen Ausgabeoption des Berichts.
  • Felder: Öffnet das Fenster mit allen Feldern der aktuellen Tabelle sowie den verknüpften Tabellen im linken Teil, und allen Spalten des Berichts im rechten Teil. Sie können leicht Felder im Bericht hinzufügen, verschieben oder löschen (siehe Bericht über Liste der Felder definieren).
  • Leiste ausblenden: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit vertikalem Pfeil, um die Werkzeugleiste ein- oder auszublenden.
    
    
• Berichtgestaltung und Vorschaubereich: Hier können Sie die Vorlage Ihres Berichts erstellen und über das Kontextmenü oder die Schaltfläche (+) Felder einfügen; Sie können auch die Spaltenbreite anpassen, Summenzeilen und Formeln hinzufügen/entfernen, Farbe für Zellenhintergrund oder Text setzen, u.v.m.
  
  
  • Titel: Diese Zeile zeigt die Namen der Felder oder Formeln, die im Bericht eingefügt wurden. Sie werden für jede Seite des Berichts wiederholt. Der Schnellberichteditor fügt Feldnamen standardmäßig ein, Sie können den Inhalt verändern.
  • Details: Diese Zeile enthält Daten aus dem Datensatz und wird im Bericht für jeden Datensatz wiederholt. Hier können Sie, je nach Datentyp ein Anzeigeformat zuweisen. 
  • Summenzeile(n): Diese Zeilen zeigen Zwischen- und Gesamtsumme und die jeweils zugeordnete Bezeichnung. Es wird eine Zeile pro Sortierung angelegt. 
  • Datenquellen für Spalte: Diese Titel geben die Datenquelle für jede Spalte an.
  • Kontextmenüs und lokale Menüs: Diese Menüs bieten Zugriff auf verschiedene Funktionen des Editors, wie z.B. Neue Spalte oder Zelleneigenschaften ändern.
    

Die folgende Grafik zeigt den Zusammenhang zwischen den Spezifikationen im Layout und der gedruckten Ausgabe: