Schnellbericht ausführen

Haben Sie das Layout für Ihren Bericht fertiggestellt, können Sie den Schnellbericht „drucken“. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Auf dem gewählten Standarddrucker
• In ein Textdokument auf der Festplatte
• In ein 4D View Dokument
• In ein HTML Dokument

Um ein Ausgabeziel zu definieren, Wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Ziel.

Diese Option verwendet den Drucker, den Sie in Ihren Druckereinstellungen gewählt haben. Vor dem Ausdruck können Sie eine Vorschau auf dem Bildschirm öffnen.

Um auf einem Drucker auszudrucken:

1. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage>Ziel und dann im Untermenü den Eintrag Drucker
   Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
2. Wählen Sie bei Bedarf im Menü Datei/Ablage den Befehl Seite einrichten und stellen Sie die Druckparameter ein.
   Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn als Ziel Drucker ausgewählt wurde.
3. Wollen Sie erst eine Vorschau auf dem Bildschirm sehen, wählen Sie im Menü Datei/Ablage>Vorschau
   Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn als Ziel Drucker ausgewählt wurde.
   Auf dem Bildschirm erscheint die Vorschau des Berichts mit den aktuellen Daten der Anwendung.
4. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage>Erzeugen.
5. Wählen Sie die geeigneten Einstellungen für Ihren Bericht und klicken auf die Schaltfläche OK.

Diese Option sendet Ihren Schnellbericht an die Festplatte. Sie können ihn mit anderen Anwendungen öffnen und verändern, z.B. Texteditoren und Tabellenkalkulation. Die Datensätze des Schnellberichts werden in eine Textdatei exportiert.

4D verwendet die Spaltentitel automatisch als den ersten exportierten “Datensatz”.

Um den Bericht in einem Textdokument zu generieren:

1. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage>Ziel und dann im Untermenü den Eintrag Textdatei.
2. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage>Erzeugen.
   4D zeigt den Standard Öffnen-Dialog mit blinkendem Cursor im Eingabebereich für Dateiname.
3. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken auf die Schaltfläche OK.
   4D zeigt ein Dialogfenster mit einem Ablaufbalken, der das Fortschreiten der Operation angibt. Ist der Bericht in eine Datei übertragen, kehrt 4D zum Schnellberichteditor zurück. Denken Sie daran, das Ausgabeziel zu wechseln, wenn Sie den Schnellbericht zum Drucker senden wollen.

Diese Option leitet den Bericht an 4D View, das Plug-In zur Anzeige der Daten. Der Bericht erscheint dann als 4D View Fenster und nicht in Tabellenform. 4D View verwendet alle Daten im Bericht. 

Hinweis: Das Ausgabeziel 4D View ist nur verfügbar, wenn dieses Plug-In in Ihrer 4D Umgebung installiert ist und Sie die entsprechenden Lizenzen erworben haben. 

Um den Bericht als 4D View Dokument zu erstellen:

1. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Ziel und dann im Untermenü den Eintrag 4D View.
2. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Erzeugen.

4D erstellt ein 4D View Fenster mit den Daten. Sie können den Inhalt verändern und über 4D View Befehle drucken und sichern.

Diese Option sendet Ihren Schnellbericht an eine HTML Datei. Das ist die standardmäßige HTML Vorlage (template), außer sie wurde per Programmierung geändert. 

4D verwendet die Spaltentitel automatisch als ersten exportierten “Datensatz”.

Um eine HTML Datei zu drucken:

1. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage>Ziel und dann im Untermenü den Eintrag HTML-Datei.
2. Wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Erzeugen.
   4D zeigt den Standard Öffnen-Dialog mit blinkendem Cursor im Eingabebereich für Dateiname.
3. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken auf die Schaltfläche OK.
   4D zeigt ein Dialogfenster mit einem Ablaufbalken, der das Fortschreiten der Operation angibt.
   Ist der Bericht in eine Datei übertragen, kehrt 4D zum Schnellberichteditor zurück. Denken Sie daran, das Ausgabeziel zu wechseln, wenn Sie den Schnellbericht zum Drucker senden wollen.

Der Zeichensatz zum Generieren von HTML Code wird in den Datenbank-Eigenschaften über den Parameter “Standardsatz” definiert (siehe Abschnitt Seite Web/ Optionen (II)).