Schnellberichte verwalten

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4D v16.3

Schnellbericht erstellen

Mit dem Schnellberichteditor können Sie Berichte in der Design- und Anwendungsumgebung erstellen. Sie können ein Schnellberichtbereich auch über einen Plug-In Bereich vom Typ Bericht in ein Formular integrieren (siehe Plug-In Bereich).

Um einen Schnellbericht anzulegen:

Wählen Sie im Menü Bericht den Befehl Schnellbericht oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Icon Tools>Schnellbericht.
4D zeigt den Schnellberichteditor an. Erscheint ein bereits angelegter Bericht, wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Neu oder klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste auf das Icon Neu, um einen neuen Bericht zu erstellen.
Klicken Sie im unteren linken Bereich des Schnellberichteditors auf die gewünschte Berichtart (Liste oder Kreuztabelle).
Standardmäßig ist der Typ Liste aktiv. Der Bereich für den Schnellbericht wird an den gewählten Typ angepasst.
Starten Sie mit dem Anlegen Ihres Berichts.

Schnellberichtvorlage laden und sichern

Sie können eine Berichtvorlage als Datei sichern und dann erneut über den Schnellberichteditor öffnen. Die Vorlage enthält alle Einstellungen für den Bericht ohne die Daten. Sie können verschiedene Vorlagen sichern und dann je nach Bedarf aufrufen.
Ist der Berichteditor geöffnet, können Sie eine gespeicherte Vorlage laden und zum Drucken eines neuen Berichts verwenden. Sie können dieselbe Vorlage auch mehrmals verwenden, um unterschiedliche Auswahlen von Datensätzen zu drucken.

Hinweis: Der zuletzt angelegte Bericht erscheint beim nächsten Öffnen des Schnellberichteditors, jedoch nur während derselben Arbeitssitzung.

Um eine Berichtvorlage zu sichern:

Wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Speichern
ODER
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Sichern als.
4D zeigt einen Sichern-Dialog, wo Sie der Vorlage einen Namen geben können. Dateien für Schnellberichte haben die Endung “.4QR”.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken auf die Schaltfläche OK.
4D sichert den Bericht als Datei, die Sie mit dem Schnellberichteditor öffnen können. Sie können die Datei auf Ihrer Festplatte sichern. Verändern Sie einen Bericht und sichern ihn erneut, wird der alte Bericht überschrieben. Der Standard Sichern-Dialog erscheint nicht.

Um eine Berichtvorlage zu laden:

Wählen Sie im Menü Datei/Ablage den Befehl Öffnen
ODER
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Öffnen.
4D zeigt den Öffnen-Dialog mit der Liste der verfügbaren Berichtvorlagen.
Doppelklicken Sie auf einen Dateinamen oder wählen Sie einen Dateinamen in der Liste und klicken auf die Schaltfläche OK.
4D ersetzt die aktuelle Vorlage durch die neu geöffnete Vorlage.