Naviguer parmi les tables et les formulaires

Dans une base de données, les informations sont stockées dans des tables. Chaque table traite un type particulier d’information. Par exemple, une base de “contacts commerciaux” peut contenir une table qui stocke les données concernant les personnes et une autre table qui stocke les données concernant les sociétés. 

Vous utilisez des formulaires pour saisir et traiter vos données. Chaque table de votre base dispose d’un formulaire entrée et d’un formulaire sortie courants. Un formulaire entrée affiche un enregistrement à la fois. Le formulaire entrée permet de saisir, visualiser et modifier les informations d’un seul enregistrement. Un formulaire sortie affiche plusieurs enregistrements dans une liste. Le formulaire sortie permet de naviguer parmi les enregistrements, de les sélectionner et d’imprimer une sélection d’entre eux. Il est également possible de saisir et de modifier des enregistrements directement dans un formulaire sortie. 

Vous pouvez à tout moment passer d’une table à une autre et changer les formulaires entrée et sortie avec lesquels vous travaillez dans la fenêtre d’affichage des enregistrements. 

En mode Application, ces changements sont généralement pris en charge par l’interface personnalisée. La navigation entre les tables et les formulaires est effectuée via les commandes du langage de 4D. 

En mode Développement, vous disposez de commandes spécifiques. Vous pouvez changer de table et de formulaire à tout moment.

Chaque table dispose d’un formulaire entrée courant et d’un formulaire sortie courant. Ces formulaires par défaut sont désignés dans l’Explorateur, pour chaque table de la base. Ils seront systématiquement utilisés, à moins que vous n’en appeliez d’autres au cours de la session.

Pour choisir les tables dont vous voulez afficher les données, vous pouvez utiliser le bouton Tables dans la barre d’outils de 4D. Pour choisir les tables et les formulaires à afficher, vous devez utiliser la fenêtre Liste des tables. Cette fenêtre permet de passer rapidement d’une table à une autre ou d’un formulaire à un autre. Vous pouvez choisir une nouvelle table ou un nouveau formulaire alors même que vous êtes en train d’utiliser un formulaire entrée ou un formulaire sortie. Vos choix sont immédiatement pris en compte.

Pour passer au premier plan la fenêtre d’affichage des enregistrements :

1. Cliquez sur le bouton Tables dans la barre d’outils de 4D.
   
   OU
   Choisissez Afficher la table courante (NomTable) dans le menu Enregistrements.
   Les données de la table courante sont alors affichées dans le formulaire sortie courant de la table.

Pour changer la table des enregistrements affichés :

1. Choisissez une table dans la liste associée au bouton Tables.
   OU
   Choisissez une table dans la liste du sous-menu Dernières tables utilisées du menu Enregistrements.
   Cette liste contient les noms des dernières tables affichées durant la session :
   
   Les données de la table sélectionnée sont alors affichées dans le formulaire sortie courant de la table.

Pour choisir une table ou un formulaire à l’aide de la fenêtre Liste des tables :

1. Choisissez la commande Liste des tables dans le menu Enregistrements.
   La fenêtre Liste des tables passe au premier plan.
   
   Si nécessaire, utilisez la barre de défilement ou la case de redimensionnement pour visualiser les noms de toutes les tables.
2. Cliquez sur un nom de table dans la fenêtre.
   4D affiche la sélection courante de cette table dans son formulaire sortie.

Chaque nom de table dans la fenêtre est précédé de deux icônes symbolisant les formulaires entrée et sortie. L’icône de gauche liste les formulaires Entrée. L’icône de droite liste les formulaires Sortie.

Pour modifier les formulaires courants :

1. Cliquez sur l’icône entrée ou sortie de la table du formulaire que vous souhaitez modifier et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
   Un menu déroulant apparaît, listant les noms de tous les formulaires Entrée ou Sortie (en fonction de l’icône sur laquelle vous avez cliqué) de la table sélectionnée. Le nom du formulaire entrée ou sortie en cours d’utilisation est souligné dans la liste.
   
2. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser comme formulaire Entrée ou Sortie par défaut.
   Ces paramétrages resteront en vigueur jusqu’à ce que vous en effectuiez d’autres ou que vous quittiez la base.