Navegar entre tablas y formularios

En las bases de datos, la información se almacena en tablas. Cada tabla trata un tipo particular de información. Por ejemplo, una base de “contactos comerciales” puede contener una tabla que contenga los datos relacionados con las personas y otra tabla que guarde los datos de las empresas.

Usted utiliza los formularios para introducir y trabajar con sus datos. Cada tabla de su base dispone de un formulario de entrada y de un formulario de salida. Un formulario de entrada muestra un registro a la vez. El formulario de entrada permite introducir, mostrar y modificar la información de un solo registro. Un formulario de salida muestra varios registros en una lista. Los formularios de salida permiten navegar entre los registros, seleccionarlos e imprimir una selección. También es posible introducir y modificar registros directamente en un formulario de salida.

En cualquier momento puede pasar de una tabla a otra y cambiar los formularios de entrada y salida con los que está trabajando en la ventana de visualización de los registros.

En el entorno Aplicación, estos cambios por lo general son llevados a cabo por la interfaz personalizada. La navegación entre tablas y los formularios se efectúa por medio de los comandos del lenguaje de 4D.

En el entorno Diseño, usted dispone de comandos específicos. Puede cambiar de tabla y de formulario en cualquier momento.

Cada tabla tiene un formulario de entrada y de salida actual. Estos formularios por defecto se especifican en el Explorador, para cada tabla de la base. Los formularios se utilizarán de manera sistemática, a menos que llame otros formularios durante la sesión.

Para seleccionar las tablas cuyos datos quiere mostrar, puede utilizar el botón Tablas en la barra de herramientas de 4D. Para seleccionar las tablas y formularios a mostrar, debe utilizar la ventana Lista de tablas. Esta ventana permite pasar rápidamente de una tabla a otra o de un formulario a otro. Puede elegir una nueva tabla o un nuevo formulario incluso cuando ya esté utilizando un formulario de entrada o de salida. Su elección se tiene en cuanta de inmediato.

Para pasar al primer plano la ventana de visualización de los registros:

1. Haga clic en el botón Tablas en la barra de herramientas de 4D.
   
   O
   Elija Mostrar la tabla actual (NombreTabla) en el menú Registros.
   Los datos de la tabla actual se muestran en el formulario de salida actual de la tabla.

Para cambiar la tabla de registros mostrada:

1. Elija una tabla en la lista asociada al botón Tablas.
   O
   Elija una tabla en la lista del submenú Últimas tablas utilizadas del menú Registros.
   Esta lista contiene los nombres de las últimas tablas mostradas durante la sesión:
   
   Los datos de la tabla seleccionada se muestran en el formulario de salida actual de la tabla.

Para elegir una tabla o formulario con la ayuda de la ventana Lista de tablas:

1. Elija el comando Lista de tablas en el menú Registros.
   La ventana Lista de tablas pasa al primer plano.
   
   Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento o la ventana de redimensionamiento para mostrar los nombres de todas las tablas.
2. Haga clic en el nombre de una tabla en la ventana.
   4D muestra la selección actual de esta tabla en su formulario de salida.

Cada nombre de tabla en la ventana está precedido por dos iconos que simbolizan los formularios de entrada y salida. El icono a la izquierda lista los formularios de entrada y el icono a la derecha lista los formularios de salida.

Para modificar los formularios actuales:

1. Haga clic en el icono de entrada o salida de la tabla del formulario que quiere modificar y mantenga presionado el botón del ratón.
   Aparece un menú desplegable, el cual lista todos los formularios de entrada y salida (en función del icono en el cual haga clic) de la tabla seleccionada. Se subraya en la lista el nombre del formulario de entrada o de salida utilizado actualmente.
   
2. Seleccione el formulario que quiere utilizar como formulario de entrada o de salida por defecto.
   Estos parámetros permanecerán vigentes hasta que defina los nuevos o salga de la base.