Script de la vidéo

Bonjour,

dans cette vidéo nous allons apprendre à effectuer des recherches avancées et à modifier les données en masse et à les trier selon une formule de calcul.
Cette possibilité permet d’affiner les recherches, les tris, les états rapides... mais également de modifier les valeurs d'une sélection d’enregistrements en "appliquant une formule".

Prenons un exemple avec les interventions.

Nous souhaitons dans un premier temps extraire toutes les interventions réalisées en décembre, quelle que soit l'année.

Ne disposant pas de colonne "mois", une recherche classique n'est pas possible car nous devons extraire le mois à partir de la date.

Dans le menu "Enregistrements"

• choisir "Chercher"
• puis "Chercher par formule ..."

L'éditeur propose 3 colonnes :

• Les tables et champs
• les opérateurs
• les commandes de 4D

pour constituer le formule de recherche :

• dans le thème "Dates et heures" double-cliquer sur Mois de
• on tape une parenthèse ouvrante
• double-cliquer sur "Date d'intervention"
• refermer la parenthèse
• et ajoutons "=12"

Nous allons donc rechercher toutes les interventions dont le mois est égal à 12.
Valider, nous obtenons 905 enregistrements.

On peut les trier par ordre chronologique, (2009, 2010, ) mais il nous est demandé de les trier par jour (tous les 1er ensemble, puis le 2, etc ...)

Dans le menu "Trier"

• Supprimons les critères de tri précédents
• En bas à droite on clique sur "ajouter une formule"

Comme dans l'éditeur précédent

• dans le thème "Dates" double-cliquer sur jour de
• parenthèse ouvrante (
• double-cliquer sur "Date d'intervention"
• fermer la parenthèse )
• valider la formule (on revient à l'éditeur de tris)
• cliquez sur le bouton "Trier"

Nous obtenons bien tous les 1er ensemble, puis le 2, etc ... mais ils sont mélangés 2010, 2009, 2011.

Nous allons donc ajouter un critère de tri "normal" pour qu'ils soient triés en plus par année croissante :

• Dans le menu "Enregistrements" => "Trier"
• Double-clic à gauche sur date d'intervention
• Double-clic à gauche sur heure d'intervention (pour avoir un vrai tri chronologique)
• sur le Clic sur le bouton "Trier"

Nous obtenons donc l'ensemble des interventions du mois de décembre, triées par jour et par heure, année par année.

Nous allons maintenant appliquer une formule, c'est à dire modifier la valeur d'un champ des enregistrements affichés. Attention cette opération est irréversible.

Dans l’ordre nous devons :

• Sélectionner des enregistrements (créer une sélection répondant à des critères).
• puis appliquer une (ou plusieurs) formules.

Dans l'import d'interventions que nous avons réalisé, ne figurait pas la durée des formations (7:00:00).

Nous allons donc

• Créer le champ "Durée" en structure dans la table interventions
• Modifier le formulaire "Sortie" pour ajouter le champ durée

• on modifie le formulaire sortie on place la durée à côté des initiales du technicien
• dupliquer le champ et le texte
• modifier le libellé et le champ correspondant
• Enregistrer le formulaire (on voit la modification en arrière plan sur la liste des interventions)

• nous allons rechercher les interventions de type formations
• puis dans dans le même menu "Appliquer une formule"

Comme dans l'éditeur précédent

• on double-clique sur "Durée" dans la liste des champs
• taper ":=" puisqu'il s'agit d'une affectation
• indiquez la durée entre points d'interrogation ?07:00:00?
• cliquez sur  valider

Les durées sont donc bien affectées à toutes les formations.