L’éditeur d’états rapides vous permet de créer des états rapides en mode Développement ou Application. Il est également possible d’insérer une zone d’état rapide dans un formulaire via la zone de plug-in de type Report (cf. section Zones de plug-in).
Pour créer un état rapide :
- Sélectionnez la commande Etats rapides... dans le menu Outils ou cliquez sur le bouton Outils>Etats rapides dans la barre d’outils.
4D affiche l’éditeur d’états rapides. Si un précédent état avait été défini, il apparaît dans la fenêtre de l’éditeur. Pour effacer le contenu de la fenêtre, choisissez la commande Nouveau dans le menu Fichier de l’éditeur ou cliquez sur l’icône Nouveau dans la barre d’outils standard de l’éditeur. - Choisissez le type d’état à générer en cliquant sur le bouton Liste ou Tableau croisé situé en bas à gauche de la fenêtre.
Le mode Liste est généralement sélectionné par défaut. La sélection du mode modifie le contenu de la zone de construction de l’état. - Commencez à définir le contenu de l'état.
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d’un état sous forme de fichier puis les ouvrir depuis l’éditeur d’états rapides. Ce fichier stocke tous les paramètres utilisés pour construire l’état, à l’exception des données. En sauvegardant ainsi les états, vous pourrez vous constituer une bibliothèque d’états rapides.
Lorsque l’éditeur d’états est affiché à l’écran, vous pouvez charger un état sauvegardé et l’utiliser pour générer un nouvel état. Les mêmes paramètres d’états rapides peuvent être utilisés plusieurs fois de suite pour imprimer différentes sélections d’enregistrements.
Note : Le dernier état construit reste affiché si vous ouvrez de nouveau l’éditeur d’états pendant la même session de travail.
Pour sauvegarder les paramètres d’un état rapide :
- Choisissez Enregistrer sous... dans le menu Fichier de l’éditeur.
OU
Cliquez sur l’icône Enregistrer sous... dans la barre d’outils standard de l’éditeur.
4D affiche une boîte de dialogue standard d’enregistrement de fichiers. Les fichiers d’états de 4D comportent l’extension “.4QR”. - Saisissez un nom de fichier et un emplacement pour l’état et cliquez sur le bouton OK.
4D sauvegarde l’état comme fichier, que vous pourrez ouvrir avec l’éditeur d’états rapides. Vous pouvez placer ce fichier où vous voulez sur votre disque dur. Si par la suite vous modifiez les paramètres de l’état et souhaitez les sauvegarder de nouveau, il vous suffira de choisir la commande Enregistrer dans le menu Fichier. Le nouveau fichier remplacera le précédent sur le disque, sans que la boîte de dialogue standard d’enregistrement de fichiers n’apparaisse.
Pour charger un état :
- Choisissez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de l’éditeur.
OU
Cliquez sur l’icône Ouvrir... dans la barre d’outils standard de l’éditeur.
4D affiche une boîte de dialogue standard d’ouverture de fichiers. - Double-cliquez sur un nom de fichier, ou bien sélectionnez un nom de fichier et cliquez sur OK.
Si un état était déjà présent dans l’éditeur, 4D le remplace par celui que vous ouvrez.