4D Doc Center : Einleitung

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4D v14.3

Einleitung

Eine der wichtigsten Aufgaben in der Datenverwaltung ist das Erstellen von Berichten. Mit dem Schnellberichteditor erstellen Sie ad-hoc Berichte in der Design- und Anwendungsumgebung. Die andere Möglichkeit ist der Formulareditor. Damit gestalten Sie Berichte in der Designumgebung (Sie können diese anschließend in der Anwendungsumgebung verändern). Verwenden Sie ein Ausgabeformular für Berichte, die ein komplexes Layout erfordern, Programmierung oder Bilder enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Ausgabeformulare und Berichte.

Mit dem Schnellberichteditor können Sie:

Datensätze als Liste erstellen
Umbrüche einfügen
Kreuztabellen-Berichte anlegen
Berechnungen in Summenzeilen durchführen
Den Bericht mit Schriftarten und -stilen gestalten
Für jede Zelle Ränder und Hintergrundfarbe definieren
Gestaltete Berichte auf der Festplatte sichern und erneut aufrufen
Zwischen verschiedenen Ausgabearten wählen, z.B. HTML oder Textdatei, 4D View Bereich, Drucken oder auf Festplatte sichern

Der Schnellberichteditor lässt sich auch per Programmierung über die Befehle des Kapitels Schnellbericht steuern.

Schnellberichteditor

Der Schnellberichteditor ist in zwei Hauptbereiche gegliedert:

Datenteil des Schnellberichts: Hier definieren Sie die Berichtart und wählen die gewünschten Daten aus. Über das Icon in der rechten oberen Ecke können Sie auch den Berichtassistenten aufrufen:

Bereich mit dem aktuellen Bericht:

Er zeigt die aktuelle Anordnung von Spalten und Zeilen, die Sortierreihenfolge, etc., wenn ein Schnellbericht in ein Formular eingefügt wird. Er hat eigene Werkzeug- und Menüleisten sowie Kontextmenüs.
Dieser Bereich könnte folgendermaßen aussehen:

Modus Liste und Kreuztabelle

Der Schnellberichteditor bietet zwei Modi für Berichte: Liste und Kreuztabellen.

Liste
Dies ist der Standardmodus. Er zeigt Datensätze als Liste mit Umbrüchen an der Stelle, wo Summen berechnet wurden. Hierzu ein Beispiel:

Kreuztabelle
Dieser Modus stellt Ihren Bericht als zweidimensionale Tabelle dar. Er eignet sich zum Anzeigen von Daten aus einer Datenquelle mit Kategorien, die aus zwei anderen Datenquellen stammen.
Beispiel: In einer Kreuztabelle können Sie anzeigen, wieviel von jeder Produktart pro Quartal verkauft wurden. Hierzu ein Beispiel:

Schnellberichtassistent

Beim Erstellen eines eigenen Schnellberichts können Sie mit dem Assistenten arbeiten, der Sie Schritt für Schritt leitet.
Um den Assistenten zu öffnen, klicken Sie im Schnellberichteditor rechts oben auf die Schaltfläche:

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie von einem Schritt zum nächsten. Im rechten Bereich erscheinen Erläuterungen zu den einzelnen Schritten.

Haben Sie den Bericht fertiggestellt, können Sie über den Assistenten auch den entsprechenden 4D Code generieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt 4D Code generieren.

Wollen Sie den Berichtassistenten wieder verlassen, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Manueller Modus: