Principios

Una ordenación reordena registros de acuerdo a los valores en la tabla. Es común ordenar registros:

• para visualizar los registros en pantalla en un orden en particular,
• antes de imprimir informes o etiquetas,
• antes de graficar datos.

A medida que introduce datos en una base de datos nueva, 4D almacena los registros en el orden en que fueron introducidos o importados. Cuando lista los registros en un formulario de salida o cuando los imprime, aparecen es este orden. Con frecuencia, usted querrá ver los registros en otro orden. Por ejemplo, puede querer una lista en orden alfabético de apellidos en un informe, aplicar una ordenación sobre el campo Apellido reordena alfabéticamente los registros por Apellido.

Puede aplicar una ordenación mientras utiliza un formulario de entrada o de salida. Si hace una ordenación desde un formulario de entrada, el primer registro de la nueva ordenación se muestra en el formulario de entrada. De lo contrario, los registros ordenados se muestran en el formulario de salida.

4D realiza ordenaciones indexadas muy rápidamente. Si está ordenando sólo un campo y ese campo está indexado, 4D utiliza el índice.

Para efectuar una ordenación, puede utilizar el editor de ordenación, el cual le permite definir manualmente el criterio de ordenación.

En el entorno Aplicación, puede ejecutar directamente una ordenación vía los comandos ORDER BY o ORDER BY FORMULA. Sin embargo, es posible mostrar el editor de ordenación vía estos comandos.

En el entorno Diseño, dispone del comando Ordenar... en el menú Registros. 

La ordenación permite reordenar la selección actual de registros. Esta ordenación es temporal y aplica únicamente a la selección actual; no afecta el orden en el cual los registros están guardados en la base. Por lo general, se efectúa una ordenación después de una búsqueda y antes de imprimir un informe o etiquetas.