Funktionsweise

Die Funktion Sortieren ordnet die Datensätze nach Werten in der Tabelle neu. In der Regel sortieren Sie Ihre Datensätze:

• Um Datensätze auf dem Bildschirm in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen
• Vor dem Drucken von Berichten oder Etiketten
• Vor dem Darstellen der Daten in Diagrammen

Wenn Sie in eine neue Datenbank Daten eingeben, speichert 4D die Datensätze in der Reihenfolge ab, in der sie eingegeben oder importiert werden. Zeigen Sie Datensätze in einem Ausgabeformular an oder drucken sie aus, erscheinen sie in dieser Reihenfolge. Oft ist aber einer andere Reihenfolge sinnvoll. Zum Beispiel wollen Sie eine Liste von Namen in einem Bericht alphabetisch anzeigen - Sortieren Sie nach dem Datenfeld Nachname, werden die Datensätze alphabetisch nach dem Nachnamen geordnet.

Sie können in einem Eingabe- oder Ausgabeformular sortieren. Im Eingabeformular wird der erste Datensatz der neuen Sortierfolge angezeigt. Im Ausgabeformular erscheinen alle Datensätze in der entsprechenden Sortierfolge.

4D führt indiziertes Sortieren sehr schnell durch. Wenn Sie nur nach einem Datenfeld sortieren und dieses Datenfeld indiziert ist, verwendet 4D den Index.

Sie können für eine Sortierung den Sortiereditor verwenden. Hier können Sie die Sortierkriterien manuell einstellen.

In der Anwendungsumgebung können Sie eine Sortierung direkt mit den 4D Befehlen ORDER BY oder ORDER BY FORMULA. Sie können über diese Befehle aber auch den Sortiereditor anzeigen.

In der Designumgebung wählen Sie im Menü Datensätze den Befehl Sortieren.

Sortieren sortiert die aktuelle Auswahl der Datensätze um. Diese Sortierung ist temporär und gilt nur für die aktuelle Auswahl; sie beeinflusst nicht die Reihenfolge, in der Datensätze in der Anwendung gespeichert sind. Die Sortierung wird normalerweise unmittelbar nach einer Suche oder vor dem Drucken eines Berichts oder von Etiketten verwendet.