Presentación

Los formularios de salida se utilizan con dos propósitos: listar registros en pantalla e imprimir informes.

En muchos casos, puede crear un informe mucho más rápido utilizando el editor de informes rápidos. Sin embargo, el editor de formularios le da un mayor control sobre la apariencia final de su informe. Para mayor información consulte el capítulo Informes rápidos.

Nota: sólo los formularios de tabla pueden utilizarse como formularios de salida. Los formularios de proyecto están diseñados para ser utilizados como formularios detallados.

Los formularios de salida tienen varias áreas con diferentes propiedades:

• Área de encabezado: contiene el título del informe, los títulos de las columnas y los botones u objetos de manejo del formulario,
• Área de detalle: contiene el cuerpo del informe,
• Área de pie de página: contiene botones o cálculos globales basados en todos los registros del informe,
• Área de ruptura: contiene el texto o las imágenes que aparecen después de la lista de registros y los cálculos globales basados en todos los registros o en los subgrupos de registros.

Cuando crea un formulario listado con la ayuda del asistente de creación de formularios, el asistente crea automáticamente estas áreas. Ubica el título del formulario (nombre de la tabla), los nombres de los campos al igual que los botones de control en el área de encabezado (el contenido exacto del área de encabezado depende de las opciones seleccionadas en el asistente de creación de formularios). Los campos que seleccione se ubican en una línea en el área de detalle. Un área de ruptura pequeña se crea pero el asistente de creación de formularios no pone nada en ella.

Cuando crea un formulario listado con la ayuda del asistente de creación de formularios, el asistente crea automáticamente estas áreas. Ubica el título del formulario (nombre de la tabla), los nombres de los campos al igual que los botones de control en el área de encabezado1. Los campos que seleccione se ubican en una línea en el área de detalle. Una área de ruptura pequeña se crea pero el asistente de creación de formularios no coloca nada en ella.

Cuando abre el formulario en el editor de formularios, puede modificar el tamaño de cada una de estas áreas, modificar el contenido de las áreas, añadir objetos al área de ruptura y crear áreas de ruptura adicionales para cálculos globales.

Las áreas del formulario que funcionan como Encabezado, Detalle, Ruptura y Pie de página son controladas por líneas de control de salida. Puede cambiar el tamaño de cada área, arrastrando las líneas de control de salida verticalmente.

La siguiente imagen muestra un formulario de salida creado utilizando la página estándar del asistente de creación de formularios (plantilla XP):

Nota: puede elegir entre ocultar/mostrar los marcadores y sus etiquetas en el editor de formularios. Para mayor información, consulte “Mostrar/Ocultar elementos en el editor de formularios” en El editor de formularios. 

Las líneas horizontales dividen el informe en áreas de encabezado, de detalle, de ruptura y de pie de página. Así mismo, el área entre las líneas de encabezado y detalle es el área de detalle y el área de pie de página se extiende desde la parte superior de la línea de ruptura (etiqueta B0) hasta la línea de pie de página. Los tamaños de cada área se ajustan arrastrando verticalmente los marcadores de encabezado, detalle, ruptura, o pie de página o sus etiquetas.

Cuando se utiliza el formulario, se ve de esta forma:

El área de detalle se expande dinámicamente cuando la ventana se redimensiona, mientras que las áreas de encabezado y pie de página son de tamaño fijo.
En un formulario que lista registros en pantalla, las áreas de encabezado y pie de página pueden incluir objetos a los cuales se les puede hacer clic y objetos no editables como botones, botones de opción, listas jerárquicas, etc. Para mayor información, consulte el siguiente párrafo que hace referencia a las líneas de control de salida.

En un informe impreso, un área de encabezado contiene generalmente la fecha, la hora, un título actual y los títulos de las columnas. Los registros aparecen en el área detalle. Un total calculado podría aparecer en el área de ruptura. El área de pie de página contiene el número de página.

La siguiente imagen identifica las diferentes áreas que aparecen en un informe impreso:

Un informe podría tener áreas de ruptura adicionales para subtotales y otros cálculos, también podría tener áreas de encabezado adicionales que aparezcan en el cuerpo del informe. Las áreas de encabezado adicionales se utilizan para identificar subgrupos. Para ver un ejemplo de un informe con varias áreas de encabezado y ruptura, consulte la sección “Crear líneas de control adicionales” en Utilizar líneas de control de salida.