Introducción

Una de las tareas más importantes en la administración de información es la generación de informes. El editor de Informes rápidos es una de las dos herramientas de 4D disponibles para el diseño de informes. Utilice el editor de Informes rápidos para crear informes desde los entornos Diseño y Aplicación.

La otra herramienta es El editor de formularios, que se utiliza para diseñar informes en el entorno Diseño (puede ser modificado posteriormente en el entorno Aplicación). Debe utilizar un formulario de salida para diseñar informes que requieran diseños complejos o cálculos específicos. Esta posibilidad se detalla en el capítulo Formularios de salida e informes.

Utilizando el editor de informes rápidos, puede:

• generar listas ordenadas de registros.
• crear áreas de ruptura.
• generar informes de tipo tabla cruzada.
• realizar cálculos consolidados.
• modificar fuentes y estilos del informe.
• definir bordes y colores de fondo para las celdas.
• guardar y abrir diseños de informes rápidos en disco.
• seleccionar diferentes tipos de salidas para los informes, tales como archivos HTML o de texto, área 4D View, imprimir o guardar en disco.

El editor de Informes rápidos puede manejarse por programación utilizando los comandos del tema Informes rápidos.

El editor de informes rápidos consta de dos áreas principales:

El área de datos permite especificar el tipo de informe a generar y los datos a integrar; también se utiliza para acceder al asistente de informes rápidos:

El área del informe rápido:

Esta imagen muestra el área que aparece cuando un informe rápido se inserta en un formulario. Esta área es donde se crean los contenidos de las filas y columnas, donde se definen los criterios de ordenación, etc. Además, esta área incluye varias barras de herramientas, su propia barra de menú y menús contextuales.
Por ejemplo, esta área se puede ubicar dentro de un formulario, como en la siguiente imagen:

En el editor de informes rápidos hay dos modos de operación disponibles para generar dos tipos de informes específicos: Lista y Tabla cruzada.

• Modo Lista
  Este es el modo por defecto. En este modo, los informes muestran generalmente una lista de registros con niveles de ruptura donde se pueden realizar cálculos. El siguiente es un típico informe rápido tipo Lista:
  

• Modo Tabla cruzada
  Este modo le permite mostrar su informe como una tabla bidimensional. Este modo es útil cuando quiere mostrar los datos de una fuente de datos clasificados en categorías definidas en función de otras dos fuentes de datos.
  Por ejemplo, un formulario tipo tabla cruzada le permite mostrar en una tabla cuántos productos de cada tipo de producto se vendieron en cada trimestre. El siguiente es un informe rápido tipo tabla cruzada típico:
  

Cuando crea manualmente un informe rápido, puede utilizar un asistente para guiarlo durante la creación del informe.
Para llamar el asistente, haga clic en el botón Abrir el asistente en el editor de informes rápidos:

Las páginas del asistente reemplazan el área de datos en la ventana del editor de informes rápidos. La construcción del informe se realiza a través de pasos detallados comentados en el lado derecho de la ventana. Para crear un informe rápido con el asistente, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Al terminar la construcción del informe, el asistente le ofrece generar el código 4D correspondiente. Para mayor información sobre este punto, consulte la sección Generar el código 4D.

Para salir del asistente, haga clic en el botón Modo manual: