Crear una hoja de etiquetas

El editor de etiquetas permite configurar con precisión la hoja en la cual se imprimirán las etiquetas. Puede definir su tamaño y el de cada etiqueta, decidir cuántas etiquetas se imprimirán por hoja, elegir la orientación, definir las márgenes, etc.

Para crear una hoja de etiquetas:

1. Vaya a la página "Disposición".
2. Defina la orientación y el orden de impresión de las etiquetas para su hoja haciendo clic en los íconos correspondientes.
   La orientación de la hoja es independiente de la de la página. Si quiere modificar la orientación de la página, haga clic en el botón Configurar página. Aparece la caja de diálogo de configuración de la impresión para su sistema operativo, permitiéndole definir directamente la orientación de la página. Si es necesario, el área de previsualización de etiquetas cambia para reflejar su selección.
3. Si es conveniente, seleccione el tipo de papel de etiquetas a utilizar de la lista desplegable Código estándar.
   Las demás áreas de entrada en la página cambian para reflejar las características del papel seleccionado. Si es necesario, puede modificar estas especificaciones. De lo contrario, puede ir directamente al paso 9.
4. Introduzca el número de etiquetas por fila y por columna en las áreas correspondientes.
   Puede introducir un número directamente o utilizar los botones de flecha ubicados junto al área de entrada. Para validar su elección, haga clic en otra área o presione la tecla Tab o Retorno de carro.
   Cuando elija la opción Tamaño automático, la variación del número de etiquetas influye en el tamaño de las etiquetas que pueden "caber" en cada línea o columna. El área de previsualización de etiquetas se ajusta para mostrar la apariencia de las etiquetas en una página impresa.
5. Si quiere, elija una unidad de medida de la lista desplegable Unidad, para introducir el tamaño de las márgenes.
   Cuando modifica este parámetro, todos los valores que miden distancia se convierten a la nueva unidad. 
6. Introduzca los valores para reflejar las márgenes en su papel de etiquetas en los parámetros "Margen superior", "Margen izquierdo", "Intervalo vertical" e "Intervalo horizontal".
   Las márgenes que defina se aplican a la hoja de etiquetas. Los intervalos se insertan entre cada etiqueta en la hoja.
7. Haga clic en el botón radio Tamaño de la página para definir el Margen derecho e inferior.
   Estas márgenes se simbolizan por líneas azules en el área de vista previa.
8. Haga clic en el botón radio Tamaño de la etiqueta para definir el ancho y alto de la etiqueta.
   También puede permitir al programa calcular el tamaño de la etiqueta automáticamente. Esta opción se describe en Redimensión automática.  
9. Si quiere imprimir más de una copia de cada etiqueta, utilice la lista desplegable Etiquetas por registro para seleccionar el número de copias a imprimir.
   Las copias se imprimen consecutivamente en el papel de etiquetas. 4D no duplica la página completa de etiquetas.
10. Si la primera hoja del papel de etiquetas está utilizada parcialmente, haga clic en la primera etiqueta vacía en el área de previsualización. 4D comenzará a imprimir las etiquetas a partir de la etiqueta indicada. Sólo la primera hoja es afectada por esto.
11. Si quiere ejecutar un método durante la impresión de las etiquetas, selecciónelo en la lista desplegable Método a aplicar.
    Esta opción se cubre en Asociar un método a las etiquetas.  
    La hoja de etiquetas está completa. Puede hacer clic en la pestaña "Etiqueta" para verificar que el contenido de la etiqueta corresponda a las dimensiones definidas.

Esta opción permite especificar las etiquetas, las dimensiones de la página y las márgenes, seleccionando una etiqueta comercial estándar de la lista desplegable. 

Si las hojas estándar están instaladas en 4D, aparecerán en la lista desplegables Código estándar. Cuando selecciona una opción de este menú, todos los valores que definen el tamaño de la hoja se configuran automáticamente y la hoja queda lista para impresión. Sin embargo, puede definir el número de etiquetas a imprimir por registro como también el método a aplicar.

Puede definir el ancho y altura de sus etiquetas manualmente o puede dejar que el editor de etiquetas los calcule en función de los otros parámetros definidos. En este caso, 4D optimiza el uso del espacio para imprimir el mayor número de etiquetas posibles por hoja. 

Cuando selecciona la opción Redimensión automática, el tamaño de las etiquetas se calcula en función de los siguientes parámetros:

• Número de etiquetas por línea y por columna,
• Margen superior e izquierdo,
• Intervalo horizontal y vertical.

Nota: si introduce un margen derecho o inferior, no se tienen en cuenta.

Si modifica uno de estos parámetros mientras la opción Redimensionamiento automático está seleccionada, las etiquetas se redimensionan automáticamente en el área de vista previa.

Puede asociar un método proyecto a sus etiquetas el cual se ejecuta en el momento de la impresión de las etiquetas. Puede elegir su modo de ejecución: cuando se imprime cada etiqueta o cuando se imprime cada registro.

Para asociar el método a la hoja de etiquetas, selecciónelo en el menú "Método a aplicar". Este menú contiene los nombres de todos los métodos de proyecto creados en la base. Si no hay ninguno, el menú está vacío.

Nota: los método proyecto declarados invisibles y los métodos de componentes no se muestran en este menú. 

Después de elegir el método, debe definir cuando se ejecuta haciendo clic en uno de los botones radio "Aplicar una vez": por etiqueta o por registro. Esta opción no es útil si el parámetro "Etiquetas por registro" es diferente de uno 1.