Im Etiketteneditor können Sie das Blatt konfigurieren, auf dem die Etiketten gedruckt werden. Sie können die Blattgröße sowie die Größe eines einzelnen Etiketts setzen, die Anzahl der Etiketten pro Blatt, die Ausrichtung, Reihenfolge, u.v.m. bestimmen.
Um ein Etikettenblatt zu erstellen:
- Gehen Sie zur Seite "Größe".
- Setzen Sie Ausrichtung und Reihenfolge der Etiketten über die entsprechenden Icons im oberen Bereich.
Die Ausrichtung des Blatts ist von der Seitenausrichtung unabhängig. Wollen Sie die Seitenausrichtung ändern, klicken Sie am unteren Rand auf die Schaltfläche Papierformat. Auf dem Bildschirm erscheint dann der Druckdialog für Ihr Betriebssystem, wo Sie die Seitenausrichtung direkt ändern können. Falls erforderlich, wird die Vorschau entsprechend Ihrer Auswahl angepasst. - Wählen Sie bei Bedarf in der DropDown-Liste Etikettentyp einen vordefinierten Standardetikettenbogen aus.
Die Eingabebereiche auf der Seite verändern sich entsprechend des gewählten Etikettenbogens. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Standardwerte (optional). Sie können diese Angaben bei Bedarf verändern. Ansonsten können Sie direkt zu Schritt 9 gehen. - In den Eingabefeldern Nebeneinander und Untereinander legen Sie die Etikettenanzahl pro Reihe und Spalte fest. Sie können direkt eine Zahl eintragen oder die Pfeile neben dem Eingabefeld verwenden.
Um die Angaben zu bestätigen, klicken Sie in einen anderen Bereich oder betätigen die Tabulatortaste oder die Zeilenschaltung.
Ist Größe automatisch anpassen markiert, wird die Größe eines Etiketts dem Etikettenbogen angepasst. Die Vorschau wird entsprechend angepasst, um die Darstellung der Etiketten auf einer gedruckten Seite anzuzeigen. - In der DropDown-Liste Einheit können Sie bei Bedarf die Maßeinheit für Ihr Etikett bzw. Ihre Etikettenseiten ändern. Die Werte der darüberliegenden Bereiche werden in die neue Einheit umgewandelt.
- Geben Sie Werte in die Eingabebereiche Oberer Rand, Linker Rand, Vertikaler Abstand und Horizontaler Abstand ein. Die gesetzten Ränder gelten für das Etikettenblatt, die Abstände werden zwischen die einzelnen Etiketten gesetzt.
- Klicken Sie auf das Optionsfeld Papiergröße, um rechten Rand und unteren Rand zu setzen. Diese Ränder erscheinen in der Vorschau als blaue Linien.
- Klicken Sie auf das Optionsfeld Etikettengröße, um die Etikettenbreite und Etikettenhöhe zu definieren.
Sie können die Etikettengröße auch automatisch berechnen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Größe automatisch anpassen. - Wollen Sie mehr als eine Kopie pro Etikett ausdrucken, wählen Sie in der DropDown-Liste Anzahl pro Datensatz die gewünschte Anzahl zum Drucken. Die Kopien werden dann hintereinander auf dem Etikettenbogen gedruckt. 4D dupliziert nicht die gesamte Etikettenseite.
- Wird die erste Seite des Etikettenpapier nur teilweise verwendet, klicken Sie auf das erste leere Etikett in der Vorschau. 4D druckt die Etiketten dann ab diesem Etikett. Das gilt nur für die erste Seite.
- Soll beim Drucken von Etiketten eine Methode laufen, wählen Sie in der DropDown-Liste Methode anwenden die gewünschte Methode aus. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Etiketten eine Methode zuweisen.
Das Etikettenblatt ist vollständig. Sie können auf die Registerkarte "Etikett" klicken, um zu prüfen, ob der Inhalt des Etiketts in die definierte Größe passt.
Über diese Schaltfläche können Sie Etiketten-, Seitengröße und Ränder durch Auswählen eines kommerziellen Standardformats aus der DropDown-Liste wählen.
Sofern in 4D Standardvorlagen installiert sind, erscheinen sie in der DropDown-Liste zur Schaltfläche Standardwerte. Wählen Sie hier eine Option aus, werden alle Werte für den Etikettenbogen automatisch gesetzt und der Bogen ist sofort druckfertig. Sie können aber trotzdem die Anzahl Etiketten, die pro Datensatz gedruckt werden soll, sowie die anzuwendende Methode bestimmen.
Sie können die Breite und Höhe Ihrer Etiketten manuell setzen oder diese über den Etiketteneditor anhand der anderen definierten Parameter berechnen lassen. In diesem Fall verwendet 4D den Bereich so, dass pro Blatt soviel Etiketten wie möglich gedruckt werden.
Markieren Sie die Option Größe automatisch anpassen, wird die Etikettengröße gemäß folgender Parameter berechnet:
- Anzahl Etiketten pro Zeile und Spalte
- Oberer und linker Rand
- Horizontaler und vertikaler Abstand
Hinweis: Haben Sie einen rechten oder unteren Rand eingegeben, werden sie nicht berücksichtigt.
Ändern Sie einen dieser Parameter, wenn die Option Größe automatisch anpassen markiert ist, werden die Etiketten automatisch in der Vorschau angepasst.
Sie können Ihren Etiketten eine Projektmethode zuweisen, die beim Drucken ausgeführt wird und definieren, ob sie pro Etikett oder pro Datensatz angewendet wird.
Wählen Sie dazu im DropDown-Menü Methode anwenden eine Methode aus. Es enthält die Namen aller Projektmethoden, die in der Datenbank angelegt wurden. Gibt es keine, ist dieses Menü leer.
Hinweis: Dieses DropDown-Menü zeigt keine Komponenten- oder Projektmethoden, die als unsichtbar deklariert sind.
Haben Sie die Methode gewählt, müssen Sie unter Anwenden pro festlegen, ob Sie einmal pro Etikett oder pro Datensatz angewendet wird. Diese Option hat keine Wirkung, wenn Anzahl pro Datensatz auf 1 steht.