A partir de v14, el editor de búsquedas se ha simplificado para que pueda realizar consultas con mayor facilidad y poder, ya sean búsquedas simples, búsquedas por fórmulas o búsquedas compuestas.
Vamos a dar un vistazo a sus características y mejoras con respecto a versiones anteriores. La ventana está todavía dividida en 3 partes:
• Un área donde se elige un campo a buscar
• Un operador de comparación
• Y el área de valores
Vamos a buscar por todas las intervenciones en materia de software. Sólo tiene que escribir las primeras letras de la tabla en cuestión y, a continuación, indicar el campo, el criterio de búsqueda y qué valor buscar. Si desea hacer una consulta más completa, por ejemplo todas las intervenciones "software" realizadas por un determinado técnico, la combinación se hace añadiendo un nuevo criterio de búsqueda que se agrega por defecto con el operador AND.
Ahora vamos a consultar a los técnicos para buscar aquellos en los que el nombre coincide con "Lannes". Cuando lanzamos la consulta, nos encontramos con todos los registros realizados por el técnico llamado "Lannes".
Si queremos encontrar todas las intervenciones que se iniciaron entre las 11 a.m. y la 1:00 de la tarde, vamos a borrar los criterios y luego consultar en [Intervenciones]hora de intervención entre 11:00:00 y 13:00:00. Si clasificamos las intervenciones por hora, obtenemos desde las 11:00 a.m. hasta las 1:00 p.m.
Ahora digamos que queremos obtener todas las intervenciones que se realizaron en el mes de Junio. En este caso, tendremos que hacer una consulta por la fórmula. Si mantenemos presionada la tecla ALT y hacemos clic en el botón "+", esto añade una línea de búsqueda por fórmula. Entonces podemos eliminar la primera línea y sólo hacer una búsqueda por fórmula .
Vamos a realizar una consulta en la fecha de la intervención, donde el mes debe ser igual a "6".
Aquí tenemos diferentes operadores de cadenas, números, fechas, y así sucesivamente, y aquí están las funciones disponibles que se pueden utilizar, por ejemplo, en las fechas y horas para solicitar el mes. Cuando llevamos a cabo la consulta, tenemos todos los meses que son "Junio".
Ahora puede combinar ciertos elementos en el editor de consultas y, más particularmente, puede recuperar una consulta reciente (las últimas diez consultas se conservan). Así que si queremos obtener todas las intervenciones realizadas en el mes de junio entre las 11 a.m. y la 1:00 p.m., podemos recuperar esta selección y luego podemos solicitar una búsqueda en selección, y cuando hacemos esta consulta, estamos buscando las intervenciones realizadas en junio cuya hora está entre las 11 a.m. y la 1:00 p.m. Al realizar la misma ordenación en la hora de intervención como lo hicimos antes, ahora tenemos las intervenciones que se realizaron en junio entre las 11:00 a.m. y alrededor de la 1:00 p.m.
Ahora bien, como se puede ver cuando mostramos la consulta, también es posible restringirla o combinarla solicitando que esta selección se añada o elimine de la próxima consulta. Así que tenemos 149 registros coincidentes con los criterios anteriores y ahora podemos optar por añadir la selección correspondiente a estos criterios, o eliminarla. Si queremos eliminar toda intervención que involucre "software", realizada por "Lannes" de esta selección, vemos que vamos de 149 a 146 intervenciones.
También puede cargar o guardar fórmulas para que pueda usarlas de nuevo más tarde. Reiniciar le permite borrar todos los criterios y volver a los valores predeterminados.
Cuando usted está trabajando en la tabla actual, puede utilizar este botón para seleccionar el campo en el que desea realizar la consulta.
Naturalmente los criterios de consulta o de comparación se adaptan de acuerdo al tipo de campo. Así que si estamos en un campo de texto, tendremos que "contiene palabra(s)" y si realizamos una consulta en una fecha, vamos a tener "es mañana " para que pueda ver que las decisiones que corresponden al tipo de campo.
Como habíamos planeado anteriormente, es posible combinar una consulta por fórmula con una consulta regular. Así que vamos a tener esta consulta por fórmula para el mes de junio, utilizando, por ejemplo, todo lo que se refiere a la red. El tema es "la red" y por lo tanto, ahora es posible hacer una consulta combinada: "consulta normal, combinada con una consulta por fórmula", así como la adición o eliminación de la selección.