4D oferece aos usuários certos privilégios de acesso padrão para os  dois ambientes e certos poderes dentro de cada ambiente. Uma vez ativado  um sistema de senhas, os privilégios padrões têm efeito. 
O  usuário mais poderoso é o Desenhista. O Desenhista pode controlar o  desenho do banco, pode criar usuários e grupos, atribuir privilégios de  acesso aos grupos e utilizar o ambiente Desenho. Nenhum aspecto do banco  de dados está fechado ao Desenhista.
Depois do Desenhista, o  segundo usuário mais poderoso é o Administrador, quem geralmente é o  responsável pelo controle do sistema de senhas. Quando a página Usuários  da caixa de ferramentas é aberta pela primeira vez, aparecem o  Desenhista e o Administrador na lista de usuários. Neste ponto, o  Administrador é apenas um usuário regular sem privilégios de acesso  especiais, particularmente se o acesso ao ambiente Desenho estiver  restrito. Para poder utilizar o sistema de acesso por senhas, certos  privilégios de acesso especiais devem ser atribuídos ao Administrador.  Para maiores informações sobre este ponto, consulte a seção [#title  id="1047"/]. O Administrador é o único usuário com capacidade de salvar e  carregar grupos. Para maiores informações sobre como salvar e carregar  grupos como Administrador, consulte a seção [#title id="1045"  anchor="452042"/]..
O acesso do administrador a outras partes do  banco de dados está limitado pela sua pertinência aos grupos. O  Administrador deve fazer parte de um ou mais grupos para ter privilégios  de acesso ao banco de dados. Por padrão, o administrador está em todos  os novos grupos, mas você pode eliminá-lo dos grupos.
Na caixa de  diálogo de gestão de usuários, os ícones do Desenhista e do  Administrador aparecem em vermelho e verde, respectivamente:
- Ícone do Desenhista:  
- Ícone do Administrador:  
É possível renomear os usuários Desenhistar e Administrador, mas seus ícones não podem ser modificados.
É possível distinguir os usuários e grupos criados pelo Desenhista ou Administrador pelas cores dos seus ícones:
- Os ícones de grupo criados pelo Desenhista são vermelhos e os criados pelo Administrador verdes.
- Os ícones de usuários criados pelo Desenhista são azuis enquanto que os criados pelo Administrador são verdes.
O proprietário do grupo pode alterar o nome padrão do grupo a qualquer momento.
O Desenhista e o Administrador podem criar até 16.000 grupos e 16.000 usuários.
Nos bancos de dados binários, os ID de usuários e grupos estão relacionados com seu criador. Se utilizam as faixas numéricas abaixo:
 | Número de identificação | Descrição | 
| 1 | Usuário Desenhador | 
| 2 | Usuário Administrador | 
| 3 a 15000 | Usuário criado pelo Desenhador de banco de dados | 
|  | (o usuário #3 é o primeiro usuário criado pelo Desenhador, o usuário  #4 o segundo e assim sucessivamente). | 
| -11 a -15000 | Usuário criado pelo Administrador do banco de dados | 
|  | (o usuário #-11 é o primeiro usuário criado pelo Desenhador, o usuário #-12 é o segundo, e assim sucessivamente). | 
| 15001 a 32767 | Grupo criado pelo Desenhador ou o Proprietário de grupo afiliado | 
|  | (o grupo #15001 é o primeiro grupo criado pelo Desenhador, o grupo #15002 é o segundo, e assim sucessivamente). | 
| -15001 a -32768 | Grupo creado por el administrador o propietario del grupo afiliado | 
|  | (group #-15001 é o primeiro grupo criado pelo Administrador, grupo #-15002 é o segundo, e assim sucessivamente). | 
 Nota: nos bancos de dados de projeto, as ID de usuários e grupos são atribuidos dinamicamente sem uma faixa específica, exceto as ID de desenhador e administrador (sempre 1 e 2).