4D oferece aos usuários certos privilégios de acesso padrão para os  dois ambientes e certos poderes dentro de cada ambiente. Uma vez ativado  um sistema de senhas, os privilégios padrões têm efeito. 
O  usuário mais poderoso é o Desenhista. O Desenhista pode controlar o  desenho do banco, pode criar usuários e grupos, atribuir privilégios de  acesso aos grupos e utilizar o ambiente Desenho. Nenhum aspecto do banco  de dados está fechado ao Desenhista.
Depois do Desenhista, o  segundo usuário mais poderoso é o Administrador, quem geralmente é o  responsável pelo controle do sistema de senhas. Quando a página Usuários  da caixa de ferramentas é aberta pela primeira vez, aparecem o  Desenhista e o Administrador na lista de usuários. Neste ponto, o  Administrador é apenas um usuário regular sem privilégios de acesso  especiais, particularmente se o acesso ao ambiente Desenho estiver  restrito. Para poder utilizar o sistema de acesso por senhas, certos  privilégios de acesso especiais devem ser atribuídos ao Administrador.  Para maiores informações sobre este ponto, consulte a seção [#title  id="1047"/]. O Administrador é o único usuário com capacidade de salvar e  carregar grupos. Para maiores informações sobre como salvar e carregar  grupos como Administrador, consulte a seção [#title id="1045"  anchor="452042"/]..
O acesso do administrador a outras partes do  banco de dados está limitado pela sua pertinência aos grupos. O  Administrador deve fazer parte de um ou mais grupos para ter privilégios  de acesso ao banco de dados. Por padrão, o administrador está em todos  os novos grupos, mas você pode eliminá-lo dos grupos.
Na caixa de  diálogo de gestão de usuários, os ícones do Desenhista e do  Administrador aparecem em vermelho e verde, respectivamente:
- Ícone do Desenhista: 

 - Ícone do Administrador: 

 
É possível renomear os usuários Desenhistar e Administrador, mas seus ícones não podem ser modificados.
É possível distinguir os usuários e grupos criados pelo Desenhista ou Administrador pelas cores dos seus ícones:
- Os ícones de grupo criados pelo Desenhista são vermelhos e os criados pelo Administrador verdes.
 - Os ícones de usuários criados pelo Desenhista são azuis enquanto que os criados pelo Administrador são verdes.
 
O proprietário do grupo pode alterar o nome padrão do grupo a qualquer momento.
O Desenhista e o Administrador podem criar até 16.000 grupos e 16.000 usuários.