Um banco explorado continuamente sempre está registrando alterações, e adições ou eliminações de registros. Realizar backups regulares dos dados é importante, porém não permite (em caso de um incidente) recuperar os dados introduzidos desde o último backup. Para responder a esta necessidade, 4D agora oferece uma ferramenta específica: o arquivo de histórico. Este arquivo permite garantir a segurança permanente dos dados do banco de dados.
Além disso, 4D trabalha continuamente com uma cache de dados na memória. Qualquer alteração realizada nos dados do banco de dados é salva temporariamente na cache antes de ser gravada no disco rígido. Isso acelera o funcionamento dos aplicativos; de fato, acessar a memória é mais rápido do que acessar o disco rígido. Se ocorrer um incidente no banco de dados antes que os dados armazenados na reserva possam ser gravados no disco, deve-se incluir o arquivo de histórico atual a fim de restaurar completamente o banco de dados.
4D tem funções que analizam o conteúdo do arquivo de históricol, que tornam possível desfazer as operações realizadas com os dados do banco. Estas funções são acessíveis no CSM: consulte as seções 
Análise de atividade e 
Retroceder.
O arquivo de histórico gerado por 4D contém todas operações realizadas  em um banco de dados, as quais são registradas seqüencialmente. Desta  forma, cada operação efetuada por um usuário causa duas ações  simultâneas: a primeira no banco de dados (a instrução é executada  normalmente) e a segunda no arquivo de histórico (a descrição da  operação é registrada). O arquivo de histórico é criado de maneira  independente sem afetar ou tornar mais lento o trabalho do usuário. Um  banco de dados só pode trabalhar com um arquivo de histórico ao mesmo  tempo. O arquivo de histórico registra os seguintes tipos de operações:
- abertura e encerramento do arquivo de dados,
- abertura e encerramento de processos (contextos),
- adição de registros ou BLOBs
- modificações de registros
- eliminação de registros
- criações e encerramento de transações.
Para maiores informações sobre estas ações, consulte o Análise de atividade. 
O arquivo de histórico é administrado por 4D, levando em conta igualmente todas as operações que afetam o arquivo de dados, sem importar as manipulações efetuadas por um usuário, os sistemas 4D, o motor SQL, os plug-ins 4D (4D Write, 4D View, etc.), um navegador de Web.
O esquema a seguir resume o princípio geral de funcionamento do arquivo de histórico:

O arquivo de histórico atual é salvo automaticamente com o arquivo de dados atual. Este mecanismo tem duas vantagens principais:
- evitar a saturação do disco onde é salvo o arquivo de histórico.  Sem um  backup, o arquivo de histórico utilizaria eventualmente todo o espaço  de disco disponível. Para cada backup de arquivo de dados, 4D ou 4D  Server fecha o arquivo de histórico atual e inicia imediatamente um novo  arquivo vazio, evitando o risco de saturação. O arquivo de histórico antigo é arquivado e eventualmente é destruído conforme o mecanismo para gerenciar os conjuntos de backups.
- Conservar os arquivos de histórico correspondentes aos backups a fim de  poder analisar ou consertar mais adiante um banco de dados. A integração  de um arquivo de histórico só se pode realizar no banco de dados que  lhe corresponda. É importante para poder integrar corretamente um  arquivo de histórico em um backup, ter arquivos de backups e de  histórico arquivados simultaneamente.
Por padrão, toda banco de dados criado com 4D utiliza um arquivo de histórico: a criação deste arquivo é parte da estratégia de backup automático (consulte Estratégia de Backup automático). O arquivo de histórico se chama NomeArquivoDados.4DL e se localiza na pasta que contém a estrutura do banco de dados.
A qualquer momento é possível saber se seu banco de dados utiliza um arquivo de histórico: simplesmente verifique se a opção Utilizar o histórico está selecionada na página Página Backup/Configuração (ver Gestão do arquivo de histórico). Se você desmarcar esta opção ou se utilizar um banco de dados sem  arquivo de histórico e quiser estabelecer uma estratégia de backup com  um arquivo de histórico, você terá que criar um.
Para criar um arquivo de histórico:
- Na página Página Backup/Configuração das Preferências do banco de dados, selecione a opção Utilizar o histórico.
 O programa mostra uma caixa de diálogo padrão de criação do arquivo de histórico. Por padrão, o arquivo de histórico se chama NomeArquivoDados.journal.
- Conserve o nome padrão do arquivo ou escolha outro nome e selecione o destino do arquivo.
 Se você dispõe de ao menos dois discos rígidos, é recomendável destinar o  arquivo de histórico em um disco diferente do que contém o banco de  dados. Em caso de perda do disco rígido do banco de dados, você ainda  poderá chamar seu arquivo de histórico.
- Clique em Salvar.
 O disco e o nome do arquivo de histórico aberto aparecem na área  “Utilizar o histórico” da caixa de diálogo. Pode clicar nesta área para  mostrar um menu de pop-up que contém as séries de pastas no disco.
- Valide a caixa de diálogo Preferências.
Para criar um arquivo de histórico diretamente, o banco de dados deve estar em uma das seguintes situações:
- o arquivo de dados vazio,
- Você acabou de efetuar um backup do banco de dados e ainda não fez nenhuma modificação nos dados.
 
Em todos os outros casos, quando validar a caixa de diálogo  Preferências, aparecerá uma caixa de diálogo de alerta para lhe informar  que é necessário realizar um backup. Se clicar em Aceitar, o backup se iniciará imediatamente e então se  ativa o arquivo de histórico. Se clicar em Cancelar, a solicitação é  salva, porém a criação do arquivo de histórico é posposta e será criado  somente depois do próximo backup do banco de dados. Esta precaução é indispensável porque para restaurar um banco de dados  depois de algum incidente, necessita-se de uma cópia do banco de dados  na qual se integrem as operações gravadas no arquivo de histórico.
Sem fazer nada mais, todas as operações efetuadas nos dados são  registradas neste arquivo e serão utilizadas posteriormente quando se  abrir o banco de dados.
   
Deve-se criar outro arquivo de histórico se for criado um novo arquivo de dados.
Deve-se definir ou criar outro arquivo de histórico se for aberto  outro arquivo de dados que não esteja associado a um arquivo de  histórico (ou se está faltando o arquivo de histórico).
Se quiser interromper o registro do arquivo de histórico atual, desmarque a opção Utilizar histórico na página Página Backup/Configuração das Preferências do aplicativo. 
4D mostra uma mensagem de alerta a fim de te lembrar que esta ação evita que se aproveite da segurança que o arquivo de histórico oferece:

Se clicar no botão Interromper, fecha-se de imediato o arquivo de histórico atual (não é necessário confirmar depois a caixa de diálogo das Preferências).
Se quiser interromper o arquivo de histórico atual porque é demasiado grande, deve-se realizar um backup do arquivo de dados, o que produzirá um backup do histórico. 
Nota para 4D Server:  
- O comando New log file fecha automaticamente o histórico atual e inicia um novo. 
- Se por alguma razão o arquivo de histórico se torna inacessível  durante uma sessão de trabalho, é gerado o erro 1274 e 4D Server não  permite aos usuários escrever ou modificar os dados. Quando o arquivo  de histórico seja acessível de novo, é necessário fazer um backup.