Video Skript

Hier gehen wir wieder zurück zum Anlegen von Tabellen und Feldern.

Um Daten von einer zur nächsten Sitzung zu behalten oder damit sie von verschiedenen Benutzern verwendbar sind, können wir sie beispielsweise speichern in:

• Einer Tabelle
• Einer Textdatei
• Einer XML-Datei
• Oder anderweitig in einer anderen Anwendung

Nehmen wir den Fall: In einer Tabelle speichern. Dafür müssen wir folgendes anlegen:

• Eine Tabelle
• Die Felder
• Mindestens ein Eingabe- und ein Ausgabeformular

In einem früheren Video haben wir über den Explorer eine Tabelle mit Namen "Interventions" angelegt. Jetzt erstellen wir eine Tabelle mit Namen "Technicians".

• Klicken Sie auf das Icon Structure
  
• Klicken Sie im Strukturfenster oben links auf das Pluszeichen
• Wählen Sie Table. In der Struktur wird eine neue Tabelle angelegt und der Inspektor erscheint.
• Nennen Sie die Tabelle TECHNICIANS.
  

Es gibt verschiedene Wege, um Felder hinzuzufügen; nehmen wir den schnellsten Weg:

• Doppelklicken Sie in der Tabelle auf die erste Zeile
• Geben Sie den Namen des ersten Feldes ein (kümmern Sie sich nicht um den Typ, das machen wir später)
• Drücken Sie die Enter-Taste, wird ein neues Feld angelegt
• Wiederholen Sie diese Operation für alle weiteren Felder

• ID
• Last name
• First name
• Comments
• Und Email

Sie können zu jedem Feld zurückkehren und rechts neben dem Namen den gewünschten Typ bestimmen.
Sie können auch auf ein Feld doppelklicken, um den Inspektor zu öffnen. Hier können Sie die Attribute genauer festlegen.

Ein Help Tip erscheint, wenn der Benutzer die Maus über das Feld bewegt. Im Bereich Comments können Sie wichtige Hinweise zum Verständnis der Anwendung geben, z.B. Verwendung des Feldes, oder was beachtet werden muss.

Wählen Sie mehrere Felder, zeigt der Inspektor die Optionen zu diesen Feldern und gibt die Anzahl der gewählten Felder an.

Um den Typ mehrerer Felder auf einmal zu ändern:

• Wählen Sie mehrere zusammenhängende Felder (mit gedrückter Shift-Taste) oder nicht-zusammenhängende Felder (Strg-Taste unter Windows, Befehlstaste auf Mac OS) 
• Ändern Sie den Typ in einem der Felder, werden alle ausgewählten Felder geändert.

Um ein Feld zu versetzen:

• Drücken Sie die Alt-Taste (der Cursor wird zu einer Hand)
• Ziehen Sie das Feld an die neue Position

Es gibt verschiedene Wege, um Tabellen oder Felder hinzuzufügen:

• Rechter Mausklick (In der Struktur, um eine Tabelle oder innerhalb der Tabelle ein Feld hinzuzufügen
  
• Menü File -> New
• Schaltfläche New in der Werkzeugleiste
  
• Pluszeichen im Strukturfenster oben links
• Daten importieren
• Oder Tabellen per Copy/Paste aus einer vorhandenen Datenbank übernehmen.

Sie können Zeit sparen, wenn Sie Ihre Tabellen aus vorhandenen Textdateien, wie txt, csv, dbf, etc. erstellen. Wir empfehlen, für weitere Informationen zum Thema Datenimport in der 4D Dokumentation nachzuschlagen.

In einem anderen Video erläutern wir, wie Sie die Tabelle Addresses durch Importieren von Daten erstellen.