Sie können für Ihre Datenbank einen Standardbenutzer definieren. Ist diese Option aktiv, müssen Benutzer, die die Datenbank öffnen oder sich an diese anmelden, nicht länger einen Namen eingeben. Haben Sie dem Standardbenutzer dagegen kein Kennwort zugeordnet, erscheint der Kennwortdialog nicht und die Datenbank öffnet sich direkt.
Jeder angemeldete Benutzer hat die Zugriffsrechte und -einschränkungen, die für den Standardbenutzer gelten. Diese Option vereinfacht den Zugriff auf die Datenbank und hält gleichzeitig ein komplettes System zum Steuern der Benutzeraktionen aufrecht.
Um einen Standardbenutzer festzulegen, wählen Sie in den Datenbank-Eigenschaften auf der Seite Sicherheit in der DropDown-Liste "Standardbenutzer" den passenden Benutzer aus. Natürlich müssen Sie diesen Benutzer zuerst im Editor Benutzer und Gruppen anlegen und entsprechende Zugriffsrechte und -einschränkungen festlegen.
Der Zugriff auf die Datenbank ist nicht länger individuell eingestellt. Wenn Sie die Datenbank öffnen, passiert folgendes:
- Haben Sie dem Standardbenutzer kein Kennwort zugeordnet, erscheint der Kennwortdialog nicht.
- Haben Sie dem Standardbenutzer ein Kennwort zugeordnet, erscheint beim Öffnen der Datenbank ein Dialogfenster, wo Sie dieses Kennwort eingeben müssen.
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Ist der Modus „Standardbenutzer“ aktiviert und ein Kennwort erforderlich, empfehlen wir, in den Datenbank-Eigenschaften auf der Seite Zugriff die Option Die Anwender können ihre Kennwörter ändern zu deaktivieren.
Sie können 4D “zwingen”, den Standard-Kennwortdialog anzuzeigen, um sich z.B. als Designer oder Administrator an die Datenbank anzumelden.
Um den Kennwortdialog bei aktivem Modus “Standardbenutzer“ wieder anzuzeigen:
- Öffnen Sie die Datenbank mit gedrückter Umschalttaste.
Sie erhalten ein Dialogfenster, wo Sie Name und Kennwort eingeben können.