Présentation

Les formulaires de sortie sont utilisés à deux fins : afficher à l’écran ou imprimer des listes d’enregistrements.

Dans certains cas, il est plus judicieux d’utiliser l’éditeur d’états rapides pour générer des rapports imprimés. Cependant, l’éditeur de formulaires vous permet un contrôle plus personnalisé de l’apparence de votre état. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Etats rapides.

Note : Seuls des formulaires table peuvent être utilisés comme formulaires de sortie. Les formulaires projet sont destinés à une utilisation en tant que formulaires détaillés.

Les formulaires de sortie sont constitués de plusieurs zones ayant des propriétés différentes :

• Zone d’en-tête : contient le titre de l’état, les titres des colonnes et des boutons ou objets de gestion du formulaire,
• Zone de corps : contient le corps de l’état,
• Zone de pied : contient des boutons ou des calculs globaux basés sur tous les enregistrements présents dans l’état,
• Zone de rupture : contient du texte ou des images qui apparaissent après la liste des enregistrements et les calculs globaux basés sur tous les enregistrements ou sur des sous-groupes d’enregistrements.

Lorsque vous créez un formulaire Liste à l’aide de l’assistant de création de formulaires, il crée automatiquement ces zones. Il place le titre du formulaire (le nom de la table), les noms des champs ainsi que des boutons de contrôle dans la zone d’en-tête (le contenu exact de la zone d’En-tête dépend des options que vous avez sélectionnées dans l’assistant de création de formulaires). Les champs que vous sélectionnez sont chacun placés dans une ligne de la zone de corps. Une petite zone de rupture est créée mais l’assistant ne place rien dedans.

Lorsque vous ouvrez le formulaire dans l’éditeur de formulaires, vous pouvez contrôler la taille de chacune de ces zones, modifier le contenu de toute zone, ajouter des objets dans la zone de rupture et créer des zones de rupture supplémentaires pour le calcul de sous-totaux.

Les délimitations des zones du formulaire sont définies par des taquets. En faisant glisser verticalement ces taquets ou leurs libellés, vous pouvez modifier la taille de chacune des zones.

L’illustration suivante représente un formulaire de sortie qui a été créé à l’aide de la page standard de l’assistant de création de formulaires (modèle XP sans libellés) :

Note : Les taquets et leurs libellés peuvent être masqués dans l’éditeur de formulaires. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe “Afficher/masquer des éléments de l’éditeur” dans la section L'Editeur de formulaires. 

Les lignes horizontales divisent l’état en zones d’en-tête, de corps, de rupture et de pied de page. La zone située entre le haut du formulaire et la première ligne (E) est la zone d’en-tête. De la même manière, la zone située entre le taquet de la zone d’en-tête et celui de la zone de corps (C) est la zone de corps, et la zone de pied de page s’étend du taquet de la zone de rupture (R0) jusqu’au taquet de la zone de pied (P). Vous ajustez les tailles de chaque zone en faisant glisser verticalement les taquets ou leurs libellés.

Lorsque ce formulaire est utilisé, il prend l’apparence suivante :

La zone de corps est déployée lorsque la fenêtre est redimensionnée, alors que les zones d’en-tête et de pied de page sont de taille fixe.
Dans un formulaire listant des enregistrements à l’écran, les zones d’en-tête et de pied de page peuvent contenir divers objets cliquables et non saisissables tels que des boutons, des boutons radio, des listes hiérarchiques, etc. Pour plus d’informations sur ce point, reportez-vous au paragraphe suivant, consacré aux taquets.

Dans un état imprimé, une zone d’en-tête contient généralement la date, l’heure, un titre courant ainsi que des intitulés de colonnes. Les enregistrements apparaissent dans la zone de corps. Un total calculé sera généralement placé dans la zone de rupture. La zone de pied de page contient le numéro de page. 

Voici par exemple les différentes zones d’un état imprimé :

Un état peut contenir d’autres zones de rupture pour des sous-totaux et d’autres calculs. Un état peut aussi posséder des zones d’en-tête supplémentaires qui apparaissent dans le corps de l’état. Les zones d’en-tête supplémentaires sont utilisées pour identifier des sous-groupes. Pour un exemple d’état disposant plusieurs zones d’en-tête et de rupture, reportez-vous à la section “Créer des taquets supplémentaires” dans la section Utiliser les taquets de contrôle.