Quando termine de criar seu relatório, deve ser executado, ou seja gerado. 4D lhe oferece vários tipos de saídas para um relatório rápido:
- impressão em uma impressora padrão selecionada,
- guardar em disco, em um arquivo de texto,
- geração de um documento 4D View,
- geração de um documento HTML.
Para selecionar um destino de saída, selecione Destinos no menu Arquivo.
Esta opção utiliza a impressora selecionada em sua configuração atual de impressão.
Para imprimir seu relatório rápido:
- No menu Arquivo, selecione Impressora do submenu Destinos.
Esta opção está selecionada por padrão. - Se for necessário, selecione Ajustes de impressão no menu Arquivo e especifique seus parâmetros de impressão.
Nota: este comando só está disponível quando o destino Impressora está selecionado. - Se deseja visualizar seu relatório, selecione Vista preliminar... no menu Arquivo.
Nota: este comando só está disponível quando o destino Impressora está selecionado.
Aparece a caixa de diálogo de vista prévia, con o relatório que desenhou com os dados atuais do banco. - Selecione Gerar... no menu Arquivo.
- Selecione as propriedades adequadas para seu relatório e clique no botão Aceitar.
Esta opção envia seu relatório rápido a um arquivo em disco que você possa abrir e modificar com outras aplicações, incluindo editores de texto e folhas de cálculo. Esta opção exporta os registros do relatório rápido a um arquivo de texto.
Quando utiliza esta opção, 4D utiliza automaticamente os cabeçalhos de coluna como primeiro “registro” exportado.
Para gerar o relatório em um arquivo Texto:
- No menu Arquivo, selecione Arquivo em disco no submenu Destinos.
- Selecione Gerar... no menu Arquivo.
4D mostra uma caixa de diálogo padrão para guardar arquivos e lhe pede introduzir o nome do arquivo. - Escreva o nome do arquivo e clique no botão Guardar.
4D mostra uma caixa de diálogo para manter informado do progresso da operação. Uma vez gerado o relatório, 4D regressa ao editor de relatórios rápidos. Não esqueça de modificar a saída se deseja imprimir o relatório.
Esta opção gera o relatório em uma janela externa de 4D View, o plug-in de 4D para mostrar datos. Quando seleciona 4D View no submenu Destino, o relatório se apresenta como uma janela 4D View ao invés de em forma de tabela. 4D View utiliza todos os dados no relatório.
Nota: o destino 4D View só está disponível se o plug-in 4D View está instalado em seu ambiente 4D e se tiver as licenças apropriadas.
Para gerar um relatório em um documento 4D View:
- No menu Arquivo, selecione 4D View do submenu Destinos.
- Selecione Gerar... no menu Arquivo.
4D cria uma janela 4D View com todos os dados. Pode modificar seu conteúdo, imprimí-los ou guardá-los utilizando os comandos de menu de 4D View.
Esta opção envia seu relatório rápido a un archivo HTML. Quando seleciona esta opção, se utiliza o modelo HTML automaticamente, a menos que se mude por programação.
Quando utiliza esta opção, 4D utiliza automaticamente os cabeçalhos das colunas como primeiro “registro” exportado.
Para gerar um arquivo HTML:
- No menu Arquivo, selecione a opção Arquivo HTML do submenu Destinos.
- Selecione Gerar... no menu Arquivos.
4D mostra uma caixa de diálogo padrão para guardar arquivos e lhe pede introduzir um nome do arquivo. - Escreva o nome do arquivo e clique no botão Guardar.
4D mostra uma caixa de diálogo que mantém o usuário informado sobre o progresso da operação. Depois de imprimir o relatório em um arquivo HTML, 4D volta ao editor de relatórios rápidos. Lembre de mudar o destino de saída se deseja voltar a enviar o relatório rápido a uma impressora padrão.
O conjunto de caracteres utilizado para a geração do código HTML é especificado utilizando o parâmetro “Conjunto padrão” das Preferências da aplicação (ver Página Web/Opções (II)).